Zuletzt aktualisiert: 31. März 2025

Dieser DSGVO-Nachtrag (der „Nachtrag“) ergänzt die Datenschutzerklärung von Numerator für Stellenbewerber in Kalifornien (die „Erklärung“) und beschreibt die Arten personenbezogener Daten, die wir über betroffene Personen im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) und im Vereinigten Königreich (UK) erhalten, wie wir die personenbezogenen Daten verwenden und an wen wir sie weitergeben können.  Dieser Nachtrag beschreibt auch die Ihnen zur Verfügung stehenden Auswahlmöglichkeiten, die Maßnahmen, die wir zum Schutz personenbezogener Daten ergreifen, und wie Sie uns bezüglich unserer Datenschutzpraktiken und Ihrer Rechte kontaktieren können.

Market Track, LLC d/b/a Numerator, mit Geschäftssitz unter der Anschrift 24 E. Washington St., Suite 1200 Chicago, IL 60602, USA („Numerator“, „uns“, „wir“) fungiert in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten als „Verantwortlicher“ und verarbeitet personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit diesem Nachtrag.

In diesem Nachtrag werden bestimmte Begriffe verwendet, die die ihnen in der Datenschutz-Grundverordnung oder der britischen Datenschutz-Grundverordnung (zusammen die „DSGVO“) zugewiesene Bedeutung haben.

Personenbezogene Daten, die wir erhalten

Soweit nach geltendem Recht zulässig, können wir bestimmte personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Bearbeitung von Stellenbewerbungen, der Bewertung von Stellenbewerbern und der Durchführung und Unterstützung von HR-Funktionen und -Aktivitäten erhalten, die im Abschnitt „Erklärung über die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten“ der Erklärung aufgeführt sind. Unsere Erhebung personenbezogener Daten umfasst die personenbezogenen Daten, die wir automatisch erheben, die im Abschnitt „Informationen, die wir erhalten“ unserer Datenschutzrichtlinie aufgeführt und in unserem Cookie-Hinweis enthalten sind.

Wir können, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist, personenbezogene Daten erheben, die als „sensibel“ oder als „besondere Kategorie“ personenbezogener Daten gelten, wie z. B. Daten zu Abstammung oder ethnischer Herkunft, Religion oder philosophischen Überzeugungen, Gewerkschaftsmitgliedschaft, Gesundheitsdaten (einschließlich in Bezug auf Behinderung), Daten über Ihre sexuelle Orientierung oder Daten zu Straftaten.

In Bezug auf „Beschäftigungsinformationen“, wie im Abschnitt Erklärung über die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten der Erklärung aufgeführt, führen wir nur Prüfungen vor der Einstellung und Hintergrundüberprüfungen durch, wenn dies nach geltendem Recht zulässig ist und in diesem Fall erfolgt dies in Übereinstimmung mit geltendem Recht.

Wie wir Informationen über Sie erhalten

Wir erhalten personenbezogene Daten direkt von Ihnen, wenn Sie sich für eine Stelle bewerben, und während des gesamten Einstellungsprozesses, wie z. B. während Interviews und Diskussionen. Wir können personenbezogene Daten auch von Personalvermittlungsagenturen erhalten, wenn diese Sie bei Ihrer Bewerbung unterstützen, sowie von früheren Arbeitgebern oder anderen Referenzen.  Sofern dies nach geltendem Recht zulässig ist, können wir personenbezogene Daten auch von anderen Drittparteien wie Anbietern von Hintergrundüberprüfungen erhalten.

Wenn wir personenbezogene Daten direkt von Ihnen erheben, geben wir an, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten für unsere Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung oder zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist.

Wie wir von erhaltenen personenbezogenen Daten verwenden

Wir stützen uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke auf die folgenden Rechtsgrundlagen, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist:

1. Unsere berechtigten Interessen an der Rekrutierung neuer und geeigneter Mitarbeiter, dem Ausbau unserer Belegschaft und an der Sicherstellung eines effizienten, effektiven und sicheren Rekrutierungsprozesses:
   • Treffen von Reisevorkehrungen;
   • Einhaltung interner Richtlinien und Verfahren;
   • Bereitstellung von Zugang zu Einrichtungen und Überwachung des Zugangs durch den Einsatz von Videoüberwachung;
   • Pflege oder Wartung von Konten, die für den Rekrutierungsprozess verwendet werden;
   • Aufbewahrung und Speicherung von Informationen, die im Rahmen des Rekrutierungsprozesses erhoben wurden;
   • Erkennung von Sicherheitsvorfällen, Schutz vor böswilligen, täuschenden, betrügerischen oder illegalen Aktivitäten und Verfolgung der für diese Aktivität verantwortlichen Personen;
   • Überwachung von Vielfalt und Chancengleichheit;
   • Bereitstellung von technischem Support, einschließlich der Fehlersuche bei Rekrutierungsdiensten/Bewerbungen zur Identifizierung und Behebung von Fehlern, die die bestehende beabsichtigte Funktionalität beeinträchtigen;
   • Durchführung von Untersuchungen und Management von Problemen, Beschwerden oder Ansprüchen;
   • Verfolgung von gesetzlichen Rechten und Rechtsbehelfen, Verteidigung von Rechtsstreitigkeiten und Management von Beschwerden oder Ansprüchen; und
   • Durchführung interner Recherchen zur technologischen Entwicklung und Demonstration in Bezug auf Rekrutierungsdienste/Bewerbungen.
2. Für die Erfüllung eines Vertrags, an dem Sie beteiligt sind, oder um auf Ihre Anfrage hin Maßnahmen zum Abschluss eines Vertrags mit Ihnen zu ergreifen:
   • Rekrutierung – Bearbeitung von Stellenbewerbungen, Bestimmung der Eignung für eine Beschäftigung, Überprüfung und Bewertung von Bewerbungen, Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Überprüfung von Einstellungsentscheidungen;
   • Durchführung von Hintergrundüberprüfungen (sofern nach geltendem Recht zulässig);
   • Überprüfung Ihrer Identität und anderer Informationen, die nach geltendem Recht erforderlich sind, um Ihnen ein Beschäftigungsangebot zu unterbreiten und einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen;
   • Erstattung von Ausgaben, die im Rahmen des Rekrutierungsprozesses anfallen, wenn diese in Übereinstimmung mit unseren Richtlinien entstanden sind; und
   • Nach der Entscheidung, dass ein Angebot unterbreitet werden soll, Bestimmung des Gehalts und anderer Formen der Vergütung.
3. Mit Ihrer Einwilligung:
   • Je nach geltendem Recht kann für bestimmte Verarbeitungstätigkeiten Ihre Einwilligung erforderlich sein, wie z. B. Prüfungen vor der Einstellung und Hintergrundüberprüfungen; und
   • Mit Ihrer Einwilligung können wir Ihre Daten speichern, um Sie bezüglich zukünftiger Gelegenheiten bei Numerator zu kontaktieren.
4. Zur Einhaltung geltender gesetzlicher und behördlicher Anforderungen:
   • Bestimmung der körperlichen und/oder geistigen Arbeitsfähigkeit, um notwendige Anpassungen zu ermöglichen;
   • Erfüllung von Anfragen von Regierungen oder anderen öffentlichen Behörden; und
   • Reaktion auf rechtliche Verfahren wie Vorladungen und Gerichtsbeschlüsse.

Wir können die Daten auch auf andere Weise verwenden, worüber wir Sie zum Zeitpunkt der Erfassung ausdrücklich informieren.

Wie oben erwähnt, können wir während des Rekrutierungsprozesses bestimmte „sensible“ Daten oder Daten „besonderer Kategorien“ verarbeiten.  Wir können dies für die folgenden Zwecke tun:

• Bestimmung der körperlichen und/oder geistigen Arbeitsfähigkeit, um notwendige Anpassungen zu ermöglichen;
• Überwachung von Vielfalt und Chancengleichheit; und
• Gemäß den Prüfungen vor der Einstellung und Hintergrundüberprüfungen können wir Daten zu Straftaten verarbeiten.

Wie wir die von uns erhaltenen Daten weitergeben

Wir können die personenbezogenen Daten, die wir über Sie erhalten, an unsere verbundenen Unternehmen und die im Abschnitt „Offenlegung personenbezogener Daten“ der Erklärung aufgeführten Drittparteien für oben beschriebene Zwecke weitergeben, soweit dies jeweils erforderlich ist. Wir können die Daten, die wir über Sie erhalten, auch an unsere professionellen Berater (z. B. Wirtschaftsprüfer, Buchhalter, Anwaltskanzleien und andere Berater) weitergeben.

Internationale Übermittlungen

Wir können Ihre personenbezogenen Daten für die im Abschnitt Offenlegung personenbezogener Daten der Erklärung beschriebenen Zwecke weitergeben. Ihre personenbezogenen Daten können an Empfänger außerhalb des EWR und des Vereinigten Königreichs übermittelt werden.

Wann immer wir Ihre personenbezogenen Daten an Empfänger außerhalb des EWR und des Vereinigten Königreichs übermitteln, stellen wir sicher, dass:

• das Land, in das die personenbezogenen Daten übermittelt werden, von der Europäischen Kommission und/oder der zuständigen Aufsichts- oder Regierungsbehörde einen Angemessenheitsbeschluss erhalten hat;
• wir angemessene Sicherheitsvorkehrungen in Bezug auf die Übertragung getroffen haben, z. B. Abschluss der EU-Standardvertragsklauseln; oder
• eine oder mehrere der Ausnahmen für bestimmte gesetzlich vorgesehene Situationen gelten, beispielsweise, weil die Übermittlung personenbezogener Daten erforderlich ist, damit wir Rechtsansprüche begründen, ausüben oder verteidigen können.

Bitte kontaktieren Sie uns unter den unten angegebenen Kontaktdaten, wenn Sie weitere Informationen über den spezifischen Mechanismus erhalten möchten, den wir bei der Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb des EWR und des Vereinigten Königreichs verwenden. 

Ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten

Gemäß geltendem Recht haben Sie möglicherweise bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Diese Rechte gelten in Übereinstimmung mit geltendem Recht nur unter bestimmten Umständen und unterliegen bestimmten Ausnahmen, die gelten können, und zwar:

• Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten, die wir über Sie aufbewahren.
• Recht auf Berichtigung unvollständiger oder unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen, die wir über Sie aufbewahren. Um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten korrekt und auf dem aktuellen Stand sind, bitten wir Sie, uns auf dem Laufenden zu halten, wenn sich Ihre personenbezogenen Daten während Ihrer Beziehung zu uns ändern.
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten, die wir über Sie aufbewahren. Sie haben auch das Recht, uns zu bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn Sie Ihr Recht ausgeübt haben, der Verarbeitung zu widersprechen (siehe unten).
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das einer Drittpartei) stützen und Sie aufgrund eines Aspekts Ihrer besonderen Situation aus diesem Grund der Verarbeitung widersprechen möchten. Sie haben auch das Recht, Widerspruch einzulegen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in bestimmten Situationen, z. B. wenn Sie möchten, dass wir deren Richtigkeit bestätigen oder den Grund für die Verarbeitung angeben.
• Recht der Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an Sie oder eine andere Partei.
• Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Erhebung, Verarbeitung und Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck erteilt haben. Sobald wir eine Benachrichtigung erhalten haben, dass Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für den Zweck oder die Zwecke, denen Sie ursprünglich zugestimmt haben, es sei denn, wir haben eine andere Rechtsgrundlage für eine solche Verarbeitung.

Wenn Sie diese Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail unter privacy@numerator.com. Um Ihre Privatsphäre zu schützen und die Sicherheit zu gewährleisten, können wir Informationen von Ihnen anfordern, um Ihre Identität zu überprüfen, bevor wir Ihnen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten gewähren oder Ihrer Anfrage nachkommen.

Sie müssen in der Regel keine Gebühr zahlen, um Ihre Rechte auszuüben. Wenn gemäß geltendem Recht zulässig, können wir jedoch eine angemessene Gebühr erheben, wenn Ihre Anfrage nach Zugang eindeutig unbegründet oder übertrieben ist (z. B. für wiederholte Exemplare). Alternativ können wir Ihre Anfrage unter solchen Umständen ablehnen.

Sie haben das Recht, jederzeit eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde im EWR oder im Vereinigten Königreich einzureichen. Wir würden Ihre Bedenken jedoch gern zunächst selbst anhören und bearbeiten, bevor Sie sich an die Datenschutzbehörde wenden. Bitte wenden Sie sich daher zunächst an uns.

Wie wir persönliche Daten schützen

Wir unterhalten administrative, technische und physische Sicherheitsvorkehrungen, um personenbezogene Daten vor versehentlichen, unrechtmäßigen oder unbefugten Zerstörungen, Verlusten, Änderungen, Zugriffen, Offenlegungen oder Verwendungen zu schützen.

Aufbewahrung

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie dies zur Erfüllung der in diesem Nachtrag und der Erklärung dargelegten Zwecke erforderlich ist, wobei wir geltende Verjährungsfristen und Aufbewahrungspflichten nach geltendem Recht berücksichtigen.

Aktualisierungen des Nachtrags

Dieser Nachtrag kann regelmäßig aktualisiert werden, um die Änderungen bei unserer Handhabung personenbezogener Daten widerzuspiegeln. Wir veröffentlichen einen Hinweis auf unserer Website und/oder mobilen Anwendung, um Sie über wesentliche Änderungen des Nachtrags zu informieren und geben oben auf dem Nachtrag das Datum der letzten Aktualisierung an.

Kontakt

Wenn Sie Fragen zu diesem Nachtrag haben, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@numerator.com.